河北吉日商贸有限公司的日常运营,核心围绕区域内商超、社区便利店及小型餐饮门店的需求展开,该公司会提前一周对接合作客户,收集米面粮油、新鲜蔬果、日化用品等品类的采购清单,再根据自身的仓储能力和运输路线规划备货,比如石家庄长安区的一家社区超市,每月从吉日商贸采购30袋东北大米、20箱新鲜鸡蛋,公司会在固定的每周二上午送货,从未出现过延误的情况,这种提前对接的模式,能有效减少客户的库存积压,也让公司的配送效率提升了近两成。
在春节、中秋这类节假日,河北吉日商贸有限公司会提前储备足量的应季商品,同时增设应急配送点,应对客户的临时需求,2023年春节前,石家庄新华区的一家连锁超市突然增加了50箱水果礼盒的采购量,公司紧急协调周边仓库的库存,用3小时就完成了配送,保障了超市的节日备货需求,针对突发的疫情、恶劣天气等情况,公司还开通了24小时服务热线,确保客户的紧急订单能在4小时内响应,避免出现商品断供的问题。
河北吉日商贸有限公司注重和本地供应商的合作,目前和石家庄周边12家农户、3家小型食品加工厂建立了长期合作关系,这些本地供应商能提供新鲜的应季蔬菜、手工制作的面点等特色商品,公司会直接从农户手中采购,省去中间环节,既能降低自身的采购成本,也能让客户拿到更实惠的价格,比如从石家庄栾城的蔬菜基地采购的西红柿,比从外地调运的价格低了15%,而且新鲜度更高,很受合作客户的欢迎。
和河北吉日商贸有限公司合作的客户,大多会选择长期稳定的合作模式,这和公司的灵活调整有很大关系,如果客户的采购量有临时变化,公司会根据实际情况调整配送量,不会收取额外的费用,对于新合作的客户,公司还会提供一周的试合作期,期间可以小批量采购,测试商品的质量和配送速度,再决定是否长期合作,客户在和公司对接时,最好提前明确自己的需求,比如商品的规格、送货时间等,能让双方的沟通更顺畅,减少不必要的误会。